+7 (499) 398-19-69

Диск и Документы Google

Объемное онлайн файловое хранилище с возможностью общего доступа. Google Drive позволяет синхронизировать файлы между вашими компьютерами, мобильными устройствами, а также делиться и совместно работать над файлами со своими коллегами.

Каждому пользователю Google Apps предоставляется 30 GB дискового пространства (эта квота используется совместно с почтой Gmail). При необходимости администратор может увеличивать объем до 16 000 GB на пользователя.

Совместная работа в Google Docs

Google Docs – это уникальный сервис для обеспечения совместной работы с документами. Попробовав Google Docs, вы больше не захотите использовать привычные, подвисающие и выдающие ошибку при попытке закрыть или сохранить десктопные офисные приложения!

Простым и удобным интерфейсом в Google Docs могут с лёгкостью пользоваться все. Начиная от сотрудников ИТ-отдела и заканчивая секретаршами. В некоторых случаях интерфейс намного удобней, чем Microsoft Word. Всё сделано на таком уровне, что комфортное использование сервиса не зависит от качества и скорости интернета.

Google Docs – работай в любое время и в любом месте!

Отличительной особенностью Google Docs является работа со всеми своими документами не только в офисе, но и дома, а также в командировке или отпуске. Такая доступность повышает эффективность и производительность  рабочих процессов. Для доступа к документам нужно лишь подключение к интернету.

Google Docs – уникальные способы совместной работы!

Чаще всего, работая с коллегами над одним проектом, требуется множество уточнений и согласований друг с другом. Одному не нравится стилистика документа, другого не устраивает ценообразование – это всё типичные проблемы. Никуда от них не деться. Поэтому для согласования одного документа уходит достаточно много времени. Google Docs поможет нам в этом. Любой документ можно расшарить для совместного доступа всем коллегам. Это позволит удобно просмотреть и внести определённые правки в режиме реального времени.  Если ваши проекты насчитывают большое количество человек работающих над ними, то разделение по группам позволит упростить процедуру расшаривания документов. Внесите нескольких человек в одну группу и расшарьте документ данной группе.

Google Docs – безопасность и ограничение доступа!

Да, открытие доступа к файлам это хорошо. Но у многих встаёт вопрос, как же бороться с недобросовестными “криворукими” пользователями?! Которые либо случайно, либо специально могут удалить достаточно важный фрагмент информации из документа. Разработчики Google Apps и об этом позаботились, буквально в несколько кликов можно откатить документ хоть на день, хоть на неделю назад. Google Docs заботливо хранит все наши резервные копии – за что ему большое и человеческое спасибо. Для ограничения доступа к файлу требуется всего лишь адрес корпоративной почты вашего сотрудника.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *